ValidScan
FeaturesMagazinPreiseLoginKostenlos starten
Background Paths
Background Paths
Digitale Dokumentensicherheit

Ihre Dokumente.
Digital geschützt.

ValidScan versieht Ihre physischen Dokumente mit einem QR-Code und macht sie digital kontrollierbar — verifizieren, deaktivieren und überwachen Sie Ihre Dokumente von überall.

Kostenlos startenSo funktioniert's
DSGVO-konform
Ende-zu-Ende gesichert
EU-Server

In 3 Schritten

So funktioniert's

01

Dokument registrieren

Erstellen Sie einen ValidScan und erhalten Sie einen einzigartigen QR-Code für Ihr Dokument.

02

QR-Code aufbringen

Drucken Sie den QR-Code auf Ihr Dokument oder bringen Sie ihn als Label an.

03

Volle Kontrolle

Verfolgen Sie Scans, deaktivieren Sie Dokumente und erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit.

Features

Alles was Sie brauchen

ValidScan bietet Ihnen umfassende Kontrolle über Ihre physischen Dokumente.

Echtheitsprüfung

Empfänger können die Echtheit per QR-Code sofort verifizieren — in Echtzeit, von überall.

Ferndeaktivierung

Deaktivieren Sie Dokumente jederzeit aus der Ferne — sofort wirksam.

Scan-Tracking

Sehen Sie wann, wo und wie oft Ihr Dokument gescannt wurde.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofort eine E-Mail bei jedem Scan-Vorgang.

Geo-Lokalisierung

Erfahren Sie den genauen Standort jedes Scan-Vorgangs.

Gebrandete QR-Codes

Professionelle QR-Labels mit Ihrem Branding und Warnhinweis.

Anwendungsfälle

Schützen Sie jedes Dokument

Von rechtlichen Vollmachten bis hin zu Zertifikaten — ValidScan sichert Ihre wichtigsten Dokumente.

Geschützt

Vollmachten

General- und Vorsorgevollmachten vor Missbrauch schützen und bei Bedarf sofort widerrufen.

Geschützt

Testamente

Aktualität und Gültigkeit von Testamenten jederzeit nachweisbar machen.

Geschützt

Patientenverfügungen

Sicherstellen, dass nur die aktuelle Version einer Verfügung verwendet wird.

Geschützt

Zeugnisse & Zertifikate

Arbeitszeugnisse und Zertifikate fälschungssicher verifizierbar machen.

Geschützt

Urkunden & Prokura

Notarielle Urkunden und Prokura-Dokumente digital absichern.

Geschützt

Verträge

Vertragsexemplare als gültig kennzeichnen und ungültige Versionen sperren.

Testimonials

Was unsere Nutzer sagen

dr-martin-schreiber
lisa-hoffmann
sandra-mueller
thomas-berger

dr-martin-schreiber

Notar, Kanzlei Schreiber & Partner

Seit wir ValidScan nutzen, haben wir die volle Kontrolle über unsere ausgestellten Vollmachten. Die Ferndeaktivierung hat uns bereits mehrfach vor Missbrauch geschützt. Und auch unsere Klienten lieben diese Funktion. 

Magazin

Wissen & Ratgeber

Fachartikel rund um den Schutz Ihrer Dokumente — von Vollmachten über Testamente bis hin zu digitaler Sicherheit.

Generalvollmacht verloren? Warum das mit ValidScan kein Grund zur Panik mehr ist
Use Cases

Generalvollmacht verloren? Warum das mit ValidScan kein Grund zur Panik mehr ist

Der Verlust einer Generalvollmacht ist ein Albtraum. Mit ValidScan sperren Sie das Dokument sofort per Klick — in unter 30 Sekunden.

29. Sept. 20255 Min.
Warum ein QR-Code auf Ihrer Patientenverfügung im Notfall entscheidend sein kann
Use Cases

Warum ein QR-Code auf Ihrer Patientenverfügung im Notfall entscheidend sein kann

Ihre Patientenverfügung ist Ihre Stimme, wenn Sie nicht mehr sprechen können. Doch wie stellen Ärzte sicher, dass das Dokument noch aktuell ist?

29. Sept. 20255 Min.
Papierdokumente im 21. Jahrhundert: ValidScan schlägt die Brücke zwischen Analog und Digital
Sicherheit

Papierdokumente im 21. Jahrhundert: ValidScan schlägt die Brücke zwischen Analog und Digital

Wir vertrauen bei wichtigen Dokumenten auf Papier, doch es hat entscheidende Nachteile. ValidScan verbindet die analoge mit der digitalen Welt.

29. Sept. 20256 Min.
Alle Artikel lesen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie registrieren Ihr Dokument bei ValidScan und erhalten einen einzigartigen QR-Code. Diesen bringen Sie auf Ihrem Dokument an. Jeder, der das Dokument erhält, kann den QR-Code scannen und sofort die Echtheit und den aktuellen Status prüfen.

ValidScan eignet sich für alle physischen Dokumente: Vollmachten, Testamente, Patientenverfügungen, Zeugnisse, Zertifikate, Urkunden, Verträge und mehr.

Sobald Sie ein Dokument deaktivieren, zeigt jeder zukünftige Scan eine Warnung an, dass das Dokument nicht mehr gültig ist. Die Deaktivierung erfolgt sofort und ist von überall möglich.

Ja. Ihre Daten werden auf europäischen Servern gespeichert und wir verarbeiten nur die minimal notwendigen Informationen. Scan-Daten werden anonymisiert gespeichert.

Ja! Mit dem Agency-Plan können Sie Klienten anlegen und deren Dokumente verwalten. Jeder Klient hat seinen eigenen Zugang zum Dashboard.

Bereit, Ihre Dokumente zu schützen?

Erstellen Sie jetzt Ihren ersten ValidScan — kostenlos und in wenigen Minuten.

Kostenlos starten

© 2026 ValidScan. Ihre Dokumente — Ihre Kontrolle.

PreiseLogin